Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Ruth Hölzlwimmer
Bahnhofstraße 9, 85405 Nandlstadt
E-Mail: kontakt@ruthsfotografie.de
Telefon: +4915224538930

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Besuch dieser Website werden automatisch bestimmte technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) von Squarespace Ireland Ltd. als Hosting-Anbieter verarbeitet. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Wenn du über das Kontaktformular mit mir in Verbindung trittst, erhebe ich folgende personenbezogene Daten:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Auswahl des Shootings

  • Wie du auf mich aufmerksam geworden bist

  • Deine Nachricht

  • Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung deiner Anfrage und ggf. zur Durchführung eines Shooting-Vertrags.

3. Nutzung deiner Daten

Ich verwende deine Daten ausschließlich, um:

  • deine Anfrage zu beantworten,

  • dich bei Rückfragen ggf. über WhatsApp, E-Mail oder telefonisch zu kontaktieren,

  • Angebote, Verträge und Rechnungen zu erstellen,

  • dein unterschriebenes Datenschutzblatt für Fotoaufträge zu verwalten.

4. Weitergabe an Dritte

Deine Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist:

  • an Picdrop GmbH (Berlin) zur sicheren Übermittlung und Bereitstellung der Fotos,

  • an Bankinstitute zur Zahlungsabwicklung,

  • ggf. an meinen Steuerberater, soweit gesetzlich notwendig,

  • an Squarespace (Website-Hosting), das technische Daten verarbeitet.

Eine weitergehende Weitergabe erfolgt nicht.

Bei der Nutzung von WhatsApp ist zu beachten, dass Daten (z. B. Telefonnummer) an die Meta-Server in Drittländer übermittelt werden können. Ich verwende WhatsApp ausschließlich zur individuellen Kommunikation mit Kund:innen.

5. Speicherdauer

  • Kontaktanfragen werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern kein Auftrag daraus entsteht.

  • Auftragsdaten und Rechnungen werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten 10 Jahre gespeichert.

  • Fotoaufnahmen bewahre ich nach Vertragserfüllung mindestens 12 Monate oder bis auf Widerruf auf. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.

6. Cookies und Website-Analyse

Diese Website wird über Squarespace bereitgestellt. Squarespace verwendet technisch notwendige Cookies und ggf. Analysefunktionen, um den Betrieb und die Darstellung der Seite zu gewährleisten.
Nähere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Squarespace: https://www.squarespace.com/privacy

7. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die dich betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten,

  • Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung,

  • Datenübertragbarkeit,

  • sowie das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

In Bayern ist dies z. B.
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen meiner Website oder gesetzlichen Vorgaben anzupassen. Es gilt stets die aktuelle, hier veröffentlichte Version.